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本期新疆测绘仪器厂家的小编带大家了解一下测绘仪器设备的档案管理，感兴趣的朋友一起来看看吧！
一、仪器设备档案的记录至少包括以下八个方面：
1.识别设备及其软件；
2.制造商名称、型号、出厂号；
3.检查设备是否符合规范；
4.仪器设备存放位置；
5.制造商说明书，或指明其存放地点；
6.所有检定/校准、验证报告和证书；
7.设备维护计划及维护记录；
8.设备损坏、故障、改装或维修。
仪器设备档案管理是一个动态、持续的过程。看看新疆测绘仪器报价怎么样？仪器设备档案包括采购、验收、使用、维护、维护等环节形成的文件材料，能够准确、完整地反映设备从采购到报废的状态信息。
二、仪器设备档案管理中存在的问题。
2.1档案管理制度不完善。
部分检验检测实验室未根据自身情况建立有效的仪器设备档案管理体系，明确相关部门和人员职责，缺乏有效的档案管理监督机制。
2.2档案管理意识不强。
仪器设备档案管理意识不强，主要体现在部分检验检测实验室。看看新疆测绘仪器报价怎么样？虽然制定了相应的档案管理程序，但由于对仪器设备档案管理重要性认识不足，相关制度无效，仪器设备档案工作落实不到位。
2.3档案管理人员队伍实力薄弱。
目前，一些实验室的仪器使用部门没有设置仪器设备档案管理员。看看新疆测绘仪器报价怎么样？虽然有一些实验室在仪器使用部门设置了仪器设备档案管理员，但由于缺乏档案管理专业知识，他们不知道如何进行设备档案管理。他们不能及时收集、整理和归档仪器设备档案。此外，实验人员的流动变化很大，有时由于交接不到位而导致档案工作脱节。
2.4档案利用率低。
目前，仪器设备档案的一个大问题是档案材料收集不完整。通常，档案材料只收集仪器设备招标采购和验收的相关材料，然后在使用过程中形成验证/校准/验证。在此期间，验证、维护、维护甚至更改不完整或未收入的材料收集档案。
此外，由于大多数检验检测实验室的仪器设备档案管理，仍处于纸质材料阶段，档案查询不方便。
希望大家对仪器设备档案管理有更好的办法可以发出来，和新疆测绘仪器厂家的小编一起交流学习。
